Käyttäjähallinta ja autentikointi

Intranet-tyyppisissä ratkaisuissa käyttäjien hallinta on mahdollista kytkeä järjestelmään, jossa organisaation käyttäjätiedot ovat jo olemassa. Tällainen järjestelmä on esim. Windows Active Directory, tai mikä tahansa LDAP:ta tukeva järjestelmä. Näin ylläpitäjien ei tarvitse erikseen ylläpitää käyttäjien tunnuksia, salasanoja, tai muitakaan tietoja useassa järjestelmässä. Käyttäjät voivat käyttää intranetiin kirjautuessaan samaa salasanaa ja tunnusta, joita käyttävät esim. työasemalleen kirjautuessaan.

Kirjautuminen ja käyttäjäntunnistaminen voidaan kytkeä myös esim. organisaation sähköpostipalvelimeen, jolloin käyttäjätunnus ja salasana ovat samat kuin käyttäjän sähköpostilaatikossa.