TOP-rekisterin pääominaisuudet

• TOP-sopimusten ja -puitesopimusten luonti ja ylläpito
• opiskelijan suunnitelmien luonti ja ylläpito
• käyttäjien ja heidän yhteystietojensa hallinta
  ja hakutoiminnot (opiskelijat, työpaikkaohjaajat, opettajat jne.)
• yritysten ja oppilaitosten yhteystietojen hallinta ja hakutoiminnot
• alojen ja tutkintojen ylläpito ja liittäminen oppilaitoksiin
• sopimuksiin sekä suunnitelmiin materiaalipankki
• työssäoppimiseen liittyvien oppilaitoskohtaisten ohjeiden, lomakkeiden sekä arvio- ja palautetietojen hallinta
• ajankohtaisten työssäoppimisasioiden tiedottaminen yhden palvelun kautta
• kattavat hakutoiminnot kaikkeen TOP-rekisterissä olevaan tietoon
• tekstiviestiominaisuudet

Opiskelija

• hallitsee omia yhteystietojaan sekä ylläpitää CV:tään
• hakee työssäoppimispaikkoja
• laatii työssäoppimissuunnitelman
• päivittää oppimispäiväkirjaa (päiväkirjaa voi päivittää myös tekstiviesteillä)
• hakee opettajien ja oppilaitosten yhteystietoja rekisteristä

Työpaikkaohjaaja

• hallitsee omia sekä edustamansa yrityksen yhteystietoja
• näkee omat sopimuksensa sekä heillä työssäoppimassa olleiden opiskelijoiden suunnitelmat
• hakee sopivia työssäoppijoita käyttäen hyväksi rekisterin hakutoimintoja sekä opiskelijoiden laatimia CV:itä

Opettaja

• selaa ja ylläpitää opiskelijoiden tietoja
• selaa ja ylläpitää rekisterissä olevien yritysten tietoja
• syöttää oppilaitoksen ja yrityksen väliset sopimukset rekisteriin
• tiedottaa opiskelijoita ja työpaikkaohjaajia sähköpostitse ja tekstiviestein
• hyväksyy opiskelijan laatiman suunnitelman

Koordinaattori ja tiedottaja

• ylläpitää alat ja tutkinnot sekä oppilaitosten tiedot
• hyväksyy ja arkistoi sopimukset
• tiedottaja toimii rekisterin pääkäyttäjänä ja voi näin käyttää kaikkia toimintoja työssäoppimisrekisterin tietojen ylläpitämiseksi