Järjestelmillä tehoa prosesseihin

Järjestelmillä tehoa prosesseihin

Tulevaisuudessa pärjäävät ne, jotka voivat tehostaa toimintaa resurssien niuketessa

Tyypillisesti yrityksen kasvun ja kehityksen eri vaiheissa toimintoja on helpotettu yksittäisillä ohjelmistohankinnoilla. Tietovarastot kasvavat eri liiketoiminnoissa, mutta yksittäiset softasaarekkeet tietoineen eivät palvele kokonaisuutta. Datan kulkemista varten tarvittavat sillat puuttuvat ohjelmistojen väliltä, ja se tarkoittaa arkipäivässä ihmisten välistä missä-nyt-mennään -viestittelyä ja kyselyä.

Olisiko teilläkin aika siirtää prosessikalvoissakin eri osastot samalle sivulle. Se tapahtuu kirjoittamalla eri ohjelmistojen väliin sana ”integraatio”. Kun ohjelmistot keskustelevat keskenään, liiketoiminnan prosesseissa vältetään aikahukka, turhautuminen ja ketjun viimeisen lenkin, eli laskutuksen, viiveet ja virheet.

Esimerkkejä tietovarastoista, jotka voidaan yhdistää:

  • myynnin ja projektinhallinnan tuottamat tiedot, esim. myynti- ja projektiasiakirjat ja -raportit
  • sisään ostetun materiaalivaraston hallinta
  • tuotannon tietovarastot
  • ulos myytävän varaston hallinta
  • laskutusjärjestelmien ja kirjanpidon tiedot, reskontra
  • yksityiset ja julkiset asiakastietojärjestelmät 
  • yksityiset ja julkiset tarjouspyyntö- ja tarjouskilpailutusjärjestelmät 

Avatuilla myyntiporteilla

  1. Tiedonhaku

    Rajapinnat mahdollistavat koneellisen eli tehokkaan tiedon hakemisen ja jalostamisen.

  2. Tiedon jalostaminen

    Tieto voidaan jalostaa hyödylliseen muotoon esim. CRM:ään.

  3. Ohjaaminen

    Myynnin johtaminen onnistuu tehokkaasti ja suunnitelmallisesti.

  4. Raportointi

    Raportointi eri määreillä onnistuu helposti ja nopeasti.

  5. Laajennettavuus

    Puutteita voidaan täydentää helposti käytettävissä olevilla työkaluilla.

  6. Älykkyys

    Prosessin hallintaan tulee älyä, mikä parantaa kaikkien arvoketjuun osallistuvien resurssointia.

  7. Tieto yhdessä osoitteessa

    Eri järjestelmiin kirjautumisen sijaan tieto saadaan yhdestä paikasta ja tehdyt kirjaukset välittyvät kaikille.

  8. Tehokkuus

    Tulevaisuudessa pärjäävät ne, jotka voivat tehostaa toimintaa resurssien niuketessa.

  9. Työaika olennaiseen

    Yrityksen merkittävin resurssi on ihmiset, he tarvitsevat oikeat työkalut tehokkaaseen tekemiseen.

Haluatko tehostaa toimintaasi?

Olemme reilun kahdenkymmenen vuoden ajan tehneet verkkopalveluiden ja ohjelmistojen lisäksi integraatioita ja rajapintoja järjestelmien välille. Palvelussamme ohjelmistojen ei tarvitse olla meidän tekemiä, mutta silti viritämme ne palvelemaan hiljaisiksi tehoapulaisiksi. Jos tarvitset tietovarastojen välille siltoja, voimme auttaa. Olemme ketteriä ja selkokielisiä ammattilaisia, ja ymmärrämme liiketoiminnan lainalaisuudet.

Puhumme samaa kieltä kanssasi. Ota tästä tehokkaasti yhteyttä Jyrkiin.

Jyrki Sundström

Sinua saattaisi kiinnostaa myös nämä